BLOKplan: besparen op de O.K. zonder te snijden

Wie zich buigt over de capaciteitsplanning op de O.K. komt al gauw tot de conclusie dat er veel kostbare sessietijd verloren gaat, vaak zelfs zonder dat men er erg in heeft. BLOKplan maakt daar snel een einde aan, want met BLOKplan kunnen O.K.-afdelingen nu beter dan voorheen de (middel)lange capaciteit op de O.K. plannen en beheren.

Dankzij deze planningsoftware wordt niet alleen het toekennen van O.K.-sessies een stuk eenvoudiger, de wensproductie van verschillende specialismen kan met deze gebruiksvriendelijke software ook continu worden geraadpleegd en beheerd. BLOKplan maakt het bovendien mogelijk om benodigde O.K.-teams per sessie te definiëren. Zo kan er snel en eenvoudig een sessieplan worden gegenereerd dat op elk moment inzicht en overzicht biedt met betrekking tot de geplande sessies en het benodigde personeel. Nu willen geplande sessies nog wel eens wijzigen of niet doorgaan. Dat is inherent aan het vak. BLOKplan registreert niet alleen de veranderingen in een sessie-
plan, maar ook de reden daarvan. De geschiedenis van elke geplande sessie kan met BLOKplan dus te allen tijde worden teruggevonden.

Sneller ingrijpen

Door de veranderingen in de planning van BLOKplan, komt de werkelijke sessieverdeling niet meer overeen met het gegenereerde sessieplan. BLOKplan biedt hiervoor rekengereedschap, dat van elke willekeurige periode de werkelijke planning kan vergelijken met het gegenereerde sessieplan. Hiermee heeft de planningsfunctionaris een stuurmiddel in handen om eerlijke verdeling van sessies na te streven. Met BLOKplan kan er bovendien sneller dan voorheen worden ingegrepen als er een sessie uitvalt. Dit verkleint de kans dat er O.K.’s leeg blijven staan en dure sessietijd verloren gaat.

FTE capaciteitsplanning

BLOKplan maakt het tevens mogelijk om bij alle sessies een team vast te leggen. Hierdoor ontstaat er een goed beeld van de benodigde FTE capaciteit en kan het personeel worden ingepland op basis van de werkelijke behoefte.

Waarvoor?	Voor wie?	Wat levert het op?
Operatiekamers
Optimale OK-capaciteit	OK-management, Medisch specialisten	Tactische planning afgestemd op de strategische doelenOK-sessierooster afgestemd op de verwachte zorgvraag
Toewijzen specialist	Medisch specialisten, OK-planners	ProcesvereenvoudigingCommunicatie over invulling van OK-sessies
Autorisatie OK planning	OK-management en planners	Optimale benutting van OK-sessies
Controle bronregistratie	Opname, Medisch specialisten, OK	Betere bronregistratie
Afstemming personele inzet	OK, dienstroosterplanning	Personeelsbehoefte afgestemd op OK-sessiesAltijd de juiste assistenten aanwezig Inzicht over (middel)lange termijn
Monitoring	Management, Medisch specialisten	Inzicht in bezetting en benutting van de OK-sessiesTijdig bijsturen